Le Comité Consultatif des Parents 2016-17
Tel qu'élu en date du 14 octobre, 2016
a l'assemblée générale des parents
Shawna Saint-Phar, Présidente
Marcos Azema, Vice-Président
Me. Hellen Tsalamandris, Secretarie
Sarah Hindy, membre du comité
Patricia Poblete, membre du comité

Lucy Savvides, Représentente Garderie
Dounia Mrini, Représentante Personnel

CCP - Procès Verbal - Réunion 200607-02
2006-11-27

Le procès verbal de la réunion du Comité Consultatif des Parents en date du 23 novembre, 2006 (version préliminaire)
Présent(s) :                                                        Absent(s) :
 

Marlène Olivier (Vice-Présidente)

Johanne Bouthot (Présidente)

Joanne Lafond (Secretaire des plaintes)

 

Karine Bélanger (Secretaire Générale)

 

Nadia Marzouki (Relations Publiques)

 

Christopher Pattichis (Président PCM)

 

Lucy Savvides (Directirce)

 

Sarais Caceres-Diaz (Éducatrice)

 
Nectarios (Nick) Papakostas (PCM)
 
 
 

Jalil Hoummady (parent)

 
Marie-Josée Racine (parent)
 
 

Les minutes ont été prises et rédigées par Karine Bélanger, secrétaire.

 
1.      Ouverture de la réunion à 19h21.
 
2.      Quorum établi à 7 membres sur 8, dont  4 parents élus. 
 
3.      Approbation de l’ordre du jour.

Christopher souhaite apporter des modifications (forme des sujets). Il suggère un nouvel ordre du jour amandé (annexé). Suite à ses explications, Marlène propose l’adoption de l’ordre du jour proposé, secondée par Karine.

4.      Questions/commentaires de parents observateurs 

Aucunes questions ou commentaires pour le moment.
 
5.      Plaintes et correspondance

Le ministère a envoyé un inspecteur suite à une plainte alléguant des frais quotidiens de 13$. Suite à des vérifications, la Garderie ne charge pas plus que le 7$ quotidien. Plainte fermée non fondée.

Joanne Lafond confirme qu’elle n’a reçu aucune correspondance.

6.      Sujets en cours
  1. Agrandissement ou nouveau bâtiment.
L’agrandissement est toujours une solution mise de côté.
Un projet de construction est en cours d’étude avec le promoteur Catania.
Diverses options de financement sont également étudiées.

ü      Projet toujours sous étude

  1. Enseigne lumineuse

L’enseigne devait être posée au début de la semaine, ce qui n’a pas été fait. Christopher a contacté celui qui doit la poser. Cela devrait être fait sous peu. Tout les permis sont obtenus et les paiements effectués.

  1. Produits Melaleuca

Les produits sont efficaces sauf le nettoyant à planchers qui enlevait la cire. Le taux d’absentéisme a diminué depuis que les produits sont utilisés. Un nouveau produit pour nettoyer les planchers a été introduit et est utilisé en soirée après le départ des enfants.

Pour ce qui est de la présentation aux parents, Christopher suggère de le faire avant le spectacle de noël du 17 décembre. Plusieurs parents sont présents au moins une heure à l’avance car les enfants doivent se préparer avec leur éducatrice. Il n’y aurait aucune obligation. Tout le monde est en faveur de l’idée.

Proposition adoptée

ü      Les parents qui présentent les produits seront contactés

7.      Nouveaux sujets

  1. Changement de positions au CCP.

Karine manque de temps pour compléter les procès-verbaux. Si un portable est disponible durant les réunions, elle est toujours d’accord pour assumer le secrétariat et taper les procès-verbaux français en direct des réunions. Christopher suggère de faire la traduction anglaise par la suite ou de la faire faire par un membre de son équipe. Karine fera les ordres du jour des futurs réunions dans les deux langues.

  1. Système Punch-Clock

Karine demande si le punch-clock est vraiment utile a la direction car le procédé est lourd pour les parents : file d’attente devant la machine, surtout en fin de journée, oubli occasionnels car occupés à s’occuper des enfants.

Le but du système est de protéger la direction advenant que des frais additionnels justifiés soient chargée (excédent du 10 heures payé) et que des plaintes soient par la suite formulées. Le système est aussi en place pour prévenir l’abus ou le contournement du règlement par certains parents (minorité).Cela protège également les parents en confirmant les heures de présence réelles de l’enfant.

Pour alléger le procédé, de nouvelles machines ont été achetées et seront installée dans toutes les classes. Les cartes seront étampées par les éducatrices, devant les parents.

M. Jalil Hoummady (parent) suggère un système relié aux cartes d’accès, cette solution a été envisagée mais ne permettrait pas de savoir le temps réel utilisé pour dévêtir ou vêtir les enfants (temps qui ne comptent pas dans le 10 heures permises). Les parents oubliant leur cartes ne seraient pas enregistrés non plus, ni les parents entrés en même temps que d’autres, sans utiliser leurs cartes. Cela deviendrait difficile à gérer.

Il est aussi envisagé d’établir les heures d’ouverture en fonction des besoins (identifiés dans les contrats) de la majorité (75%) et de charger 12$ par heure additionnelle pour les retards, mais rien ne sera fait sans présentation au CCP et approbation du ministère. Pour le moment, la solution la plus simple et la moins coûteuse demeure le punch-clock.

ü      Le nouveau procédé (punch par les éducatrices) débutera lundi 27 novembre

ü      Le CCP discutera à nouveau des autres solutions possibles. Christopher demande l’implication des membres du CCP dans ce dossier. La Garderie veut trouver une solution juste pour tous.

  1. Offres de la garderie aux parents

La Garderie respecte la loi et n’oblige pas les parents à accepter les frais d’hygiène, les parents peuvent fournir eux-mêmes les produits. Cependant certains parents ne fournissent pas les produits ou ne ramènent pas la literie de la Garderie. Cette situation doit être corrigée. Christopher demande au CCP de proposer des solutions. Le CCP suggère que lorsque des produits manquent, un avis écrit doit être remis aux parents. Si les produits ne sont toujours pas fournis par la suite, les produits seront fournis par la Garderie et chargés aux parents. On propose une liste (carnet) remis une fois par mois afin de faire le plein des articles requis pour le mois.

Un document serait remis aux parents pour faire un rappel des frais qui seront chargés si des articles sont manquants. Le document serait remis début décembre pour application début janvier 2007. Le comité suggère également de remettre un simple document confirmant les articles nécessaires (rappel), certains parents n’étant peut-être pas conscients de tout ce qui est requis.

ü      Un rappel sera distribué (mentionnant les articles requis) avec accusé de réception

ü      Le même rappel sera fait par courriel

ü      Un rappel sera fait oralement durant le spectacle de noël

ü      En janvier, un contrôle sera débuté pour s’assurer que tous les enfants ont les produits requis

ü      Christopher préparera les envois et les présentera au CCP. 

  1. Présentation du nouveau site Internet

Des communiqués seront maintenant envoyés par courriel pour les parents ayant fournis leur adresse courriel.

Sur le site, il est possible pour les parents d’ajouter leur adresse, au besoin, s’ils ne l’ont pas encor fournie et désire le faire.

Les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions du CCP seront disponibles sur le site. Des photos des activités se déroulant à la garderie pourront être vues par les parents.

  1. Bulletins des enfants et rencontre avec l’éducatrice.

Johanne Bouthot nous a envoyé une note demandant que des rencontres puissent être organisées sur demande avec l’éducatrice de l’enfant suite a la remise des bulletins afin de pouvoir discuter (développement, comportement, etc.). Christopher suggère que les prochains bulletins soient remis après le spectacle (pour les parents présents) pour que les parents puissent discuter avec les éducatrices au moment du buffet. Lucy croit que tout le monde est fatigué après le spectacle et que le timing est mauvais. On suggère une soirée dédiée à cet effet à la mi-janvier. Une des réunions mensuelles des éducatrices sera consacrée à ces rencontres. Un service de Garde sera disponible. Adoption de la proposition proposée par Joanne et secondée par Nadia.

ü      Les bulletins seront préparés pour la mi-janvier. Une date sera fixée pour les rencontres parents-éducatrices.

  1. Spectacle de noël
Le spectacle est prévu le dimanche 17 décembre prochain

Prévu : Spectacle, présentation Melaleuca, présentation du CCP, buffet

Début de la rencontre : 14h00

ü      Une invitation sera remise aux parents sous peu.

  1. Sorties éducatives
Prochaine sortie Biodôme.

Un père noël visitera la garderie pour remettre un petit cadeau PCM aux enfants

ü      Prochaine sortie à organiser: glissades de neige en février.

8.      Varia
8.1.  Éducatrices

 Dina revient en décembre pour occuper son poste de secrétaire.

8.2.  Administration

 Lucy exprime sa peine face aux demandes particulières de certains parents qui ne réalisent pas que les enfants pleurent lorsqu’ils n’ont pas la même chose que leurs amis. Les enfants doivent boire et manger la même chose.

 
8.3. PCM
Aucun point additionnel
9.      Lecture et approbation du procès verbal de la réunion du 17 octobre.

Karine propose l’adoption du procès-verbal avec correction d’un terme (propose pour suggère), secondée Marlène. Le procès-verbal sera envoyé à tous et Christopher s’occupe de la traduction.

  10.Établissement de la prochaine réunion.

La date de la prochaine rencontre sera discutée par les membres du CCP via courriel. Il y aura probablement une alternance entre les jours de la semaine pour accommoder tous les membres.

Levée de la réunion à 22h50

CE PROCES VERBAL NA PAS ENCORE ÉTÉ APPROUVÉ PAR LE CCP
CE PROCES VERBAL EST UNE VERSION PREMIÈRE A DES FINS DE DISCUSSION SEULEMENT. 
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