Le Comité Consultatif des Parents 2016-17
Tel qu'élu en date du 14 octobre, 2016
a l'assemblée générale des parents
Shawna Saint-Phar, Présidente
Marcos Azema, Vice-Président
Me. Hellen Tsalamandris, Secretarie
Sarah Hindy, membre du comité
Patricia Poblete, membre du comité

Lucy Savvides, Représentente Garderie
Dounia Mrini, Représentante Personnel

CCP - Procès Verbal - Réunion 200607-01
2006-11-26

Le procès verbal de la réunion du Comité Consultatif des Parents en date du 17 octobre, 2006

Présent(s) : Absent(s) :

Johanne Bouthot

Marlène Olivier

Karine Bélanger

Joanne Lafond

Nadia Marzouki

Christopher Pattichis

Lucy Savvides

Sarais Cacares-Diaz

Les minutes ont été prises et rédigées par Karine Bélanger, secrétaire.

1. Ouverture de la réunion à 19h00.
2. Quorum établi à 8 membres sur 8, dont 5 parents élus.

3. Approbation de l’ordre du jour. - Christopher Pattichis suggère de traiter le point 6 Constitution du nouveau comité de parents au début de la réunion. Proposition adoptée à l’unanimité.

4. Élection pour les rôles des membres du comité de parents :

Ø Présidente : Johanne Bouthot

-Dirige les réunions du comité avec le représentant du regroupement (Christopher)

-Est en relation constante avec la direction de la Garderie sur tous les sujets (matériel, programme éducatif, etc.)

Ø Vice-présidente : Marlène Olivier

-Seconde la Présidente au besoin

-Remplace la Présidente auprès de la direction ci cette dernière n’est pas disponible

Ø Secrétaire : Karine Bélanger

-Seconde la Présidente et Vice-présidente lors des réunions

-Prend les notes des réunions et rédige les procès-verbaux

-Rédige les ordres du jour des réunions

-Mise à jour du site Web (section comité de parents)

Ø Relations publiques : Nadia Marzouki

Vérification du français dans les communications entre la direction et les parents

Ø Traitement des plaintes : Joanne Lafond

-Traiter les plaintes des parents et y répondre au besoin


5. Questions/commentaires de parents observateurs ou correspondance des parents

Avons reçu un courriel d’un parent avec les suggestions suivantes :

Ø Modifier le menu pour plus de variété

Le menu doit être approuvé par le ministère, le processus pour des changements est donc long. Marlène suggère un menu mensuel ou un menu de 3 mois par exemple qui serait répété quatre fois dans l’année. La direction est ouverte à faire des changements mais c’est la responsabilité du comité de parents de suggérer un nouveau menu qui doit respecter le Guide alimentaire canadien.

Ø Diminuer le nombre de spectacle à un par année et remplacer celui du temps des fêtes par une fête de noël avec un père noël.

Lucy mentionne que les enfants travaillent fort pour préparer le spectacle et qu’il est trop tard pour annuler le prochain ce qui décevrait trop les enfants.

Christopher précise que les spectacles sont partie intégrante du programme éducatif et que faire une présentation devant publique est un apprentissage.

Christopher suggère de faire un sondage auprès des parents.

ü À discuter lors de la prochaine réunion du comité pour suggestions et débat sur la question

Ø Faire une journée pyjama

Tout le monde trouve que l’idée est bonne. C’est une activité amusante pour les enfants et elle est sans coût pour la garderie.

ü L’activité sera organisée en janvier, après le temps des fêtes

6. Sujets en cours :

Suivi des points de référence du procès de la dernière réunion.

Agrandissement : Ce projet est temporairement mis de côté mais pas abandonné tel que mentionné dans une réunion précédente (problèmes techniques électriques). La direction envisage actuellement de bâtir son propre édifice, toujours dans le même secteur, sur le boulevard Lepage. Un projet est à l’étude avec un promoteur pour un achat bail. Une construction sur mesure serait faite avec gymnase, toilettes mieux adaptées au besoin de la garderie, etc. Rien n’est établi pour l’instant, il ne s’agit que d’une idée dont la faisabilité est à déterminer.

ü Christopher entre en contact avec un agent immobilier sous peu pour étudier le projet

Enseigne lumineuse : L’enseigne a été approuvée par le propriétaire de l’immeuble aujourd’hui (17 octobre)

ü Mise en place prévue dans la semaine du 23 octobre. Elle sera au-dessus des salles verte et jaune.

Présentation des produits Melaleuca : La garderie continue à utiliser les produits MELALEUCA sauf le nettoyant à plancher (les planchers deviennent noirs). La présentation aux parents est reportée à plus tard compte tenu que les parents ont déjà été conviés souvent dernièrement et qu’ils n’ont pas réellement montré d’intérêt pour les produits jusqu’à maintenant.

Info-Canarie : La communication aux parents sera facilitée dans le futur grâce au nouveau site Internet de la garderie. On prévoit davantage de communications via Internet. Un babillard sera disponible pour afficher les différentes communications pour les parents n’ayant pas accès au site Internet et des documents papier pourront continuer à être fournis sur demande (exemple procès-verbaux des réunions du comité).

7. Varia

- 7.1 Nouveau système d’horaires avec la Loi 124

Les horaires sont devenus difficiles à gérer. La garderie doit gérer ses heures d’ouverture selon les demandes dans les contrats mais ces horaires ne sont pas respectés par tous les parents. Certains parents utilisent moins d’heures que demandées dans le contrat. Il est établi que certains parents se sont laissé une marge de manœuvre pour des exceptions pour éviter de payer un surplus s’ils ont besoin de plus de temps certaines journées exceptionnelles. Cela rend la gestion difficile, la garderie ouvrant par exemple à 6h30 pour rien, car aucun enfant ne se présente avant 7h00. Christopher doit clarifier certains points avec le ministère. Un « punch » sera installé pour éviter les malentendus et pour permettre une meilleure gestion.

ü Il est convenu de débuter l’utilisation du punch lundi le 23 octobre

- 7.2 Activités 2006-2007

Ø Le comité suggère d’établir les dates des activités à l’avance. Christopher précise que c’est impossible car certains sites n’acceptent pas les réservations à l’avance (exemple cabane à sucre) de même que les réservations d’autobus.

Ø Le comité demande s’il est possible de diminuer les coûts des activités car les sorties sont dispendieuses, notamment si des membres de la famille veulent accompagner l’enfant. Actuellement les activités coûtent de l’argent à la Direction. Le coût principal est le voyagement en autobus. Le comité suggère aussi que la garderie amène des repas pour les enfants (sandwichs par exemple) ou encore que les parents fournissent un lunch aux enfants pour les activités afin d’en diminuer le coût.

ü La Direction doit obtenir des prix de différentes compagnies d’autobus

ü Johanne Bouthot va étudier les possibilités d’avoir des prix forfaits familiaux auprès des différents sites visités lors des activités et faire un suivi avec le bureau chef PCM.

8. Levée de la réunion à 22h00 proposée par Johanne Bouthot et secondée par Karine Bélanger. Adoptée à l’unanimité.

Signature de la présidente et de la secretaire.

Ce procès verbal fut approuvé à la réunion du CCP du 23 novembre, 2006
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